Conditions générales de fabrication et de fourniture

1. Identification et objet

Mad Music Vinyl Factory S.L., numéro fiscal espagnol B88614771, C/ Rafael Pillado Mourelle 25, nave 6, 28110 Algete, Madrid, Espagne. Contact : info@madvinylmusic.com ; +34 696 03 31 38. Conditions destinées à la fabrication et fourniture de vinyles et composants du devis ; le devis et les documents de commande définissent l’édition. Registre du commerce de Madrid : volume 40381, livre 0, folio 20, section 8, feuille M-717305, inscription 1.

2. Validité du devis et acceptation

Devis valables 30 jours calendaires dès émission, sauf délai expressément différent. Au-delà, une commande non formalisée nécessite une mise à jour. Acceptation par email avec référence. Le devis indique expressément que son acceptation comprend les conditions, avec lien direct et date/version pour consultation et sauvegarde préalables. La commande est formalisée par la confirmation écrite de Mad Vinyl, précisant caractéristiques et paiement. L’acceptation ne réserve pas de date de fabrication ou livraison. Planification selon capacité, réception des matériaux et paiement. Toute modification de quantité, caractéristiques ou services se convient par écrit et peut nécessiter un nouveau devis.

3. Éditions et caractéristiques

Minimum 100 exemplaires, fabrication conforme au devis. Formats : 12 pouces 140/180 g, 10 pouces 95 g, 7 pouces 42 g avec grand ou petit trou central. Tous à 33 ou 45 tours ; configuration dans la commande. Noir, couleurs, effets et emballages variés ; combinaisons spéciales selon disponibilité et faisabilité. Quantité livrée variable jusqu’à ±10 %, plafonnée à 50 unités jusqu’à 5 000 exemplaires inclus et à 100 au-delà. La limite la plus basse s’applique. Facturation ajustée aux unités fournies aux prix convenus : supplément pour copies supplémentaires, déduction des manquantes ; rebuts non livrés non facturés comme fournis. Teinte, répartition et aspect des effets peuvent varier entre copies et par rapport aux images, en conservant la combinaison convenue. Poids par disque ±10 % du nominal. Ces tolérances n’acceptent pas les disques défectueux et ne limitent pas les droits impératifs de conformité.

4. Audio et fichiers graphiques

Le client fournit un audio masterisé pour vinyle. Mad Vinyl le suppose ; réception sans révision ni mastering automatiques. Analyse sur demande ; mastering sur devis accepté au préalable. Portée et prix éventuel de l’analyse convenus avant intervention. WAV/AIFF 16/24/32 bits, 44,1/48/88,2/96/176,4/192 kHz ; minimum 16 bits/44,1 kHz, sans nécessité d’augmenter artificiellement la résolution. Graphisme consolidé dans nos gabarits, Adobe PDF 1.3, Coated FOGRA39 ou ISOCoated_v2. Bon à tirer approuvé expressément par email avant impression. Envoi via WeTransfer, email ou gestionnaire de fichiers ; liste des titres et durées nécessaire. Le client peut renvoyer des fichiers corrigés. Corrections supplémentaires par Mad Vinyl sur devis accepté avant réalisation.

5. Droits sur les contenus

En acceptant, le client déclare détenir droits et autorisations nécessaires à la reproduction et fabrication des audios, graphismes, marques et matériaux fournis. Justificatifs possibles en cas de doute. Travaux concernés suspendus en présence d’indices de violation jusqu’à clarification. Fabrication sans transfert des droits ni autorisation publicitaire automatique. Toute promotion utilisant audio ou graphismes exige l’autorisation correspondante. Pas d’exonération générale des responsabilités légales de chaque partie.

6. Test pressings et validations

Mad Vinyl propose et recommande les test pressings. La formule proposée comporte cinq copies noires, davantage sur demande ; quantité et inclusion précisées au devis. Écouter toutes les copies sur différents appareils est recommandé. Production après approbation expresse par email ; silence sans valeur d’approbation. Fabrication sans tests sur demande écrite expresse, sans renonciation aux droits impératifs. Après gravure, changement audio uniquement avec nouvelle gravure. Travaux à refaire pour modification du client : devis accepté puis facturation. Incidents par email avec face, piste, minute et description ; enregistrement ou retour des copies pouvant être demandé. Tirage suspendu jusqu’à résolution et validation expresse par email. Défaut de fabrication confirmé : correction et répétition des tests nécessaires sans surcoût. Modifications créatives ou audio du client chiffrées séparément.

7. Fabrication et contrôle qualité

Poids contrôlé au pressage, contrôle visuel de chaque disque et écoute par échantillonnage. Rebuts séparés, plastique recyclé si possible. Maximum 1 000 copies par paire de matrices. Packaging vérifié avant mise sous pochette et expédition. Registres et test pressings conservés pour suivi qualité, sans durée non confirmée fixée ici. Pas de remplacement des obligations légales ni de taux de défauts accepté.

8. Prix et paiement

Devis hors taxes et transport, détaillés séparément. Montants et total communiqués avant contrat, avec information sur prix total imposée pour consommateurs. Virement : 50 % à la formalisation, 50 % avant livraison. Début après acompte et matériaux de la phase, selon planning communiqué. Solde avant expédition ou retrait. Exceptions écrites dans le devis.

9. Délais, modifications et annulations

Délais dès réception de l’acompte, fichiers valides et validations de la phase. Test pressings disponibles environ trois semaines après, hors transport. Tirage final planifié selon édition et capacité après réception des matériaux et validations, dont les tests si commandés. Dates estimatives ; consulter le planning avant de fixer une date de sortie. Matériaux manquants ou validations tardives : replanification selon disponibilité. Retards de tiers non imputables à Mad Vinyl susceptibles de modifier les prévisions, sans exclure sa responsabilité légale pour les intervenants à l’exécution ou les droits impératifs. Retards internes signalés avec nouvelle prévision ; effets de tiers communiqués dès information suffisante. Annulation client : décompte des travaux réalisés et matériaux commandés non récupérables, restitution de l’acompte excédentaire, sous réserve des droits impératifs. Changements de quantité, couleur, packaging ou caractéristiques après examen de faisabilité ; coûts et délais convenus par écrit avant exécution.

10. Livraison et transport

Envois internationaux ou retrait usine. Fret chiffré séparément selon adresse et code postal, hors taxes et douanes à préciser pour destination. Visites sur rendez-vous, sans accès libre. Transport organisé par Mad Vinyl sauf collecte ou transporteur choisi par client. Assurance marchandises de base du service, sans promesse tous risques ou valeur intégrale ; limites selon police et service. Dommages ou perte à signaler à Mad Vinyl ; client dépose aussi sa propre réclamation auprès du transporteur avec pièces utiles. Mad Vinyl ouvre et gère sa réclamation. Coopération sans limitation des obligations ni droits impératifs. Livraisons partielles après information logistique ; modalités et frais avant chaque envoi. Adresses multiples à confirmer et chiffrer. Hors UE, formalités, taxes et droits d’importation au client, sauf accord écrit contraire et obligations légales de chacun. Assurance étendue sur demande, selon disponibilité et devis accepté avant départ. Dommages visibles à noter sur récépissé, photographier emballage et marchandise ; conserver emballage et unités endommagées jusqu’à fin d’examen. Instructions et délais du transporteur selon service, communiqués sans réduire droits impératifs envers Mad Vinyl.

11. Incidents et conformité

Signaler les défauts de qualité à info@madvinylmusic.com dans les 30 jours calendaires suivant réception des marchandises concernées, avec commande, quantité et description. Photos, vidéos, échantillons ou combinaison possibles. Après examen : remplacement, réparation possible ou avoir selon défaut et circonstances, dans le respect des recours impératifs. Les 30 jours servent à la gestion commerciale, sans réduire délais légaux ni droits pour défauts ultérieurs.

12. Surplus de matériaux

Les surplus disponibles de pochettes, étiquettes, sous-pochettes, inserts, livrets, boîtes et autocollants sont envoyés au client pour remplacement en cas de dégâts de transport. Mad Vinyl ne les stocke pas pour des repressages. Cela ne remplace pas les réclamations et ne limite pas les droits du client.

13. Professionnels et consommateurs

Statut selon finalité du contrat, pas seulement artiste, indépendant ou particulier. Aucun droit impératif limité.

14. Acceptation, droit et litiges

Conditions sur le site ; chaque devis avec lien direct, date/version et indication expresse d’acceptation conjointe, consultables et sauvegardables avant acceptation. Conservation commune du devis, copie des conditions visées, email d’acceptation et confirmation. Changements ultérieurs de prix, caractéristiques et délai convenus par email. Mises à jour web sans modification automatique des commandes existantes. Droit espagnol et règles impératives ; juridictions compétentes selon la loi, sans attribution territoriale exclusive ici.