Condizioni generali di produzione e fornitura

1. Identificazione e oggetto

Mad Music Vinyl Factory S.L., codice fiscale spagnolo B88614771, C/ Rafael Pillado Mourelle 25, nave 6, 28110 Algete, Madrid, Spagna. Contatti: info@madvinylmusic.com; +34 696 03 31 38. Le condizioni riguardano produzione e fornitura di vinili e componenti inclusi nel preventivo; preventivo e documenti dell’ordine definiscono l’edizione. Registro delle imprese di Madrid: volume 40381, libro 0, foglio 20, sezione 8, posizione M-717305, iscrizione 1.

2. Validità e accettazione

I preventivi valgono 30 giorni di calendario dall’emissione, salvo termine diverso espresso. Scaduto il termine senza formalizzazione, occorre aggiornarli. Accettazione via email con riferimento al preventivo, che indicherà espressamente l’accettazione congiunta delle condizioni, con link diretto e data/versione per consultarle e salvarle prima. L’ordine si formalizza con conferma scritta di Mad Vinyl, contenente caratteristiche e pagamento. Accettare il preventivo non riserva una data di produzione o consegna. La programmazione dipende da disponibilità produttiva, materiali e pagamento. Modifiche scritte possono richiedere un nuovo preventivo.

3. Edizioni e caratteristiche

Minimo 100 copie, produzione secondo preventivo. Formati: 12 pollici 140/180 g, 10 pollici 95 g, 7 pollici 42 g con foro grande o piccolo. Tutti a 33 o 45 giri, configurazione indicata nell’ordine. Nero, colori, effetti e confezioni diverse; combinazioni speciali soggette a disponibilità e fattibilità. Quantità consegnata variabile fino a ±10%, massimo 50 unità per ordini fino a 5.000 e 100 oltre 5.000; vale il limite minore. Conguaglio sulle copie effettivamente fornite ai prezzi concordati: copie in più addebitate e mancanti detratte; scarti non consegnati non fatturati come forniti. Colori ed effetti possono variare per tonalità, distribuzione e aspetto tra copie e rispetto alle immagini, mantenendo la combinazione concordata. Peso di ciascun disco ±10% del nominale. Non si accettano così dischi difettosi né si limitano diritti inderogabili di conformità.

4. Audio e grafica

Il cliente consegna audio masterizzato per vinile. Mad Vinyl lo presume: ricevere i file non implica revisione o mastering automatici. Revisione su richiesta; mastering previo preventivo accettato. Ambito ed eventuale prezzo della revisione concordati prima. WAV/AIFF 16/24/32 bit, 44,1/48/88,2/96/176,4/192 kHz; minimo 16 bit/44,1 kHz, senza aumento artificiale necessario. Grafica consolidata nei modelli Mad Vinyl, Adobe PDF 1.3, Coated FOGRA39 o ISOCoated_v2. Prove grafiche approvate espressamente via email prima della stampa. Invio tramite WeTransfer, email o gestore file; elenco titoli e durate necessario. Il cliente può reinviare file corretti. Correzioni aggiuntive di Mad Vinyl solo dopo preventivo e accettazione.

5. Diritti sui contenuti

Accettando, il cliente dichiara di avere diritti e autorizzazioni per riproduzione e fabbricazione di audio, grafica, marchi e materiali. In caso di dubbi si possono richiedere prove; lavori interessati sospesi fino al chiarimento in presenza di indizi di violazione. La produzione non trasferisce diritti sui contenuti né autorizza automaticamente usi pubblicitari. L’uso promozionale richiede autorizzazione. Nessuna esenzione generale dalle responsabilità di legge delle parti.

6. Test pressings e approvazioni

Mad Vinyl offre e raccomanda i test pressings. L’opzione proposta comprende cinque copie nere, con ulteriori copie su richiesta; quantità e inclusione nel preventivo. Consigliato ascoltarle tutte su impianti diversi. Produzione dopo approvazione espressa via email; il silenzio non vale consenso. Produzione senza prove su richiesta espressa scritta, senza rinuncia a diritti inderogabili. Dopo il taglio l’audio cambia solo con un nuovo taglio; lavori ripetuti per modifiche del cliente preventivati e addebitati previa accettazione. Problemi via email con lato, traccia, minuto e descrizione. Possibile richiesta di registrazione o restituzione delle copie. Tiratura sospesa fino a soluzione e approvazione espressa via email. Difetti di fabbricazione confermati: processo corretto e prove necessarie ripetute senza costi aggiuntivi. Modifiche creative o audio del cliente preventivate a parte.

7. Produzione e qualità

Controllo del peso, verifica visiva di ogni disco e ascolto a campione. Scarti separati, plastica riciclata se possibile. Non oltre 1.000 copie per coppia di matrici. Packaging controllato prima di imbustamento e spedizione. Registri di produzione e test pressings conservati per qualità, senza fissare qui una durata non confermata. Controlli che non sostituiscono obblighi legali né fissano una percentuale accettata di difetti.

8. Prezzi e pagamento

Prezzi esclusi imposte e trasporto, dettagliati separatamente. Importi applicabili e totale comunicati prima del contratto, con informazioni sul prezzo totale richieste per consumatori. Bonifico: 50% alla formalizzazione, 50% prima della consegna. Lavori dopo ricezione di anticipo e materiali della fase, secondo programmazione comunicata. Il saldo deve essere versato prima della spedizione o del ritiro in fabbrica. Eccezioni scritte nel preventivo.

9. Tempi, modifiche e annullamento

Termini da ricezione di anticipo, file validi e approvazioni della fase. Test pressings disponibili dopo circa tre settimane, escluso trasporto. Tiratura definitiva programmata secondo progetto e capacità dopo materiali e approvazioni, comprese prove se richieste. Date stimate: verificare calendario prima di fissare l’uscita. Materiali mancanti o approvazioni tardive comportano riprogrammazione secondo disponibilità. Ritardi di terzi non imputabili a Mad Vinyl possono modificare previsioni, senza escludere responsabilità legali per fornitori coinvolti o diritti inderogabili. Ritardi propri comunicati con nuova previsione; effetti di terzi quando vi siano informazioni sufficienti. Annullamento del cliente: liquidazione dettagliata di lavori eseguiti e materiali ordinati non recuperabili, restituzione dell’anticipo eccedente, salvi diritti inderogabili. Modifiche a quantità, colore, packaging o caratteristiche previa fattibilità; costi e nuovi termini concordati per iscritto prima di eseguire.

10. Consegna e trasporto

Spedizioni internazionali e ritiro in fabbrica. Trasporto preventivato separatamente con indirizzo e codice postale, escluse imposte e dogana da chiarire per destinazione. Visite concordate, senza accesso libero. Mad Vinyl incarica il trasporto salvo ritiro o vettore scelto dal cliente. Assicurazione base merci del servizio, senza promessa di copertura all risks o intero valore; limiti secondo polizza e servizio. Danni o perdita: cliente informa Mad Vinyl e presenta anche il reclamo di propria competenza al vettore, con documenti. Mad Vinyl apre e gestisce il proprio reclamo. Collaborazione senza ridurre obblighi o diritti inderogabili. Consegne parziali dopo comunicazione alla logistica; condizioni e costi prima di ogni invio. Più indirizzi da confermare e preventivare. Fuori UE cliente a carico di importazione, imposte e dazi, salvo accordo scritto diverso e obblighi di legge. Copertura ampliata su richiesta, disponibilità e preventivo accettato prima di spedire. Danni visibili annotati sulla ricevuta, con foto di imballo e merce; conservare entrambi fino alla chiusura verifica. Istruzioni e termini del vettore secondo servizio, comunicati senza limitare diritti inderogabili verso Mad Vinyl.

11. Problemi e conformità

Segnalazioni di qualità a info@madvinylmusic.com entro 30 giorni di calendario dalla ricezione dei beni interessati, con ordine, quantità e descrizione. Possibili foto, video, campioni o combinazione. Dopo verifica: sostituzione, riparazione se possibile o accredito secondo difetto e circostanze, rispettando rimedi inderogabili. I 30 giorni riguardano la gestione commerciale e non riducono termini legali né diritti per difetti successivi.

12. Materiali eccedenti

Le eccedenze disponibili di copertine, etichette, buste interne, inserti, libretti, scatole e adesivi sono inviate al cliente per sostituzioni in caso di danni di trasporto. Mad Vinyl non le conserva per ristampe. Ciò non sostituisce i reclami né limita i diritti del cliente.

13. Professionisti e consumatori

La qualifica dipende dalla finalità, non dal solo essere artista, autonomo o privato. Nessuna limitazione di diritti inderogabili.

14. Accettazione, legge e controversie

Condizioni sul sito; preventivo con link, data/versione e accettazione congiunta espressa, consultabili e salvabili prima. Conservare preventivo, copia delle condizioni richiamate, email di accettazione e conferma insieme. Modifiche successive di prezzo, caratteristiche e tempi concordate via email. Aggiornamenti web non modificano da soli gli ordini esistenti. Legge spagnola e norme inderogabili; giudici competenti per legge, senza foro esclusivo.